Wer ein Portal für seine Verwaltung sucht, schaut zuerst auf den Preis je Einheit. Das ist verständlich, führt aber oft in die Irre. Bevor wir FeeConnect für andere Verwaltungen geöffnet haben, haben wir uns die bekannten Portale am Markt genau angesehen. Unser Eindruck: Der Einstiegspreis sagt wenig darüber, was am Ende auf der Rechnung steht.
Vier Stellen, an denen es teurer wird
1. Zusatzmodule
Viele Anbieter verkaufen ein Grundpaket und rechnen wichtige Funktionen getrennt ab. Ein Posteingang, der Mails den Häusern zuordnet, kostet bei manchen Anbietern rund 0,10 € je Einheit und Monat extra, Schnittstellen noch einmal so viel. Aus 0,39 € werden so schnell 0,59 € je Einheit.
2. Pakete mit Obergrenzen
Andere Anbieter rechnen nicht je Einheit, sondern in Paketen. Das wirkt übersichtlich, hat aber Grenzen: Ein Paket enthält eine bestimmte Zahl an Mitarbeiterzugängen und Portalzugängen für Eigentümer. Reichen die nicht, folgt das nächstgrößere Paket. Bei einem Anbieter enthält das mittlere Paket 500 Portalzugänge. Für eine Verwaltung mit 1.000 Einheiten reicht das kaum, der Preis springt dann auf fast das Doppelte.
3. Das eigene Logo
Ihre Eigentümer sollen Ihre Verwaltung sehen, nicht den Softwareanbieter. Bei manchen Portalen kostet das eigene Erscheinungsbild einen kräftigen Aufschlag, in einem Fall bis zu 199 € im Monat.
4. Laufzeit und Umzug
Verträge über zwölf Monate, die sich still um ein Jahr verlängern, sind verbreitet. Dazu kommen Kosten für Schulungen und für den Umzug der Daten, teils je Objekt berechnet. Wer später wechseln will, zahlt also doppelt: für das alte Portal bis zum Vertragsende und für den Umzug.
Eine Beispielrechnung
Wir haben zwei typische Verwaltungen durchgerechnet. Grundlage sind die veröffentlichten Preise bekannter Portale im Oktober 2026, netto je Monat und noch ohne Zusatzmodule:
- 20 Objekte, 600 Einheiten: zwischen 234 € und 1.020 € im Monat
- 30 Objekte, 1.000 Einheiten: zwischen 329 € und 1.692 € im Monat
Die Spanne ist enorm. Und sie wird größer, sobald Zusatzmodule, ein eigenes Logo oder ein größeres Paket dazukommen.
Worauf Sie beim Vergleich achten sollten
- Lassen Sie sich den Preis für Ihre tatsächliche Zahl an Einheiten nennen, nicht den Einstiegspreis.
- Fragen Sie nach jedem Modul, das Sie im Alltag brauchen: Posteingang, Versammlung, Umlaufbeschluss, Dienstleister, eigenes Logo.
- Prüfen Sie, ob Zugänge für Eigentümer begrenzt sind.
- Klären Sie Laufzeit, Kündigungsfrist und die Kosten eines späteren Umzugs.
- Rechnen Sie auf ein Jahr hoch. Erst dann werden die Unterschiede sichtbar.
Warum wir es anders machen
Wir sind selbst Verwalter und haben diese Rechnungen jahrelang bezahlt. Deshalb gibt es bei FeeConnect einen Preis: 0,30 € je Einheit und Monat, mindestens 190 € netto, alles enthalten und monatlich kündbar. Für die beiden Beispiele sind das 190 € und 300 € im Monat. Den ganzen Vergleich finden Sie auf unserer Preisseite.