Den Beirat digital einbinden: Vorgänge, Versammlung, Technik und Belegprüfung

Worum es in diesem Video geht

Wie bindet eine Hausverwaltung den Verwaltungsbeirat in ihre Arbeit ein, ohne ihm jede Woche einen Stapel Mails weiterzuleiten? In knapp zehn Minuten zeigt Justin Jernoiu, wie der Beirat in FeeConnect, dem Eigentümerportal für Hausverwaltungen, genau dort beteiligt ist, wo er gebraucht wird: bei Vorgängen, bei technischen Maßnahmen, bei der Eigentümerversammlung und bei der Belegprüfung.

Kapitel

1. 00:00 Einleitung
2. 00:46 Die Kategorie Beirat
3. 01:49 Konversation: wichtig für den Beirat
4. 02:49 Konversation: der Beirat als Beteiligter
5. 04:20 Technik: Vorgänge dem Beirat zuordnen
6. 05:36 Eigentümerversammlung: Inhalte für den Beirat freigeben
7. 07:35 Belegprüfung: die Unterlagen digital für den Beirat

Zwei Wege, die nicht dasselbe sind

Der Beirat hat in FeeConnect einen eigenen Kanal, die Kategorie Beirat. Dort laufen Vorgänge, die die Verwaltung nur mit ihm führt. Davon getrennt gibt es die Markierung "wichtig für den Beirat" für allgemeine Vorgänge, die ihn interessieren sollten, etwa eine Reparatur, ein Schaden oder ein Angebot. Er sieht sie, ohne selbst Beteiligter zu sein. Wer in einem Haus im Beirat sitzt und in einem anderen nur eine Wohnung hat, sieht das nur für das Haus, in dem er Beirat ist.

Beteiligt statt nur informiert

Wo der Beirat mitreden soll, nimmt ihn die Verwaltung als beteiligte Person in die Konversation auf. Bei technischen Vorgängen wie Begehungen, Abnahmen oder einer Baubegleitung bleiben Nachrichten, Fotos und Dokumente beim jeweiligen Vorgang. Der Beirat findet alles an einer Stelle und muss nichts aus seinem Postfach zusammensuchen.

Versammlung und Belegprüfung

Für die Eigentümerversammlung gibt die Verwaltung Inhalte gezielt für den Beirat frei. Für die Belegprüfung liegen die Unterlagen im Ordner Rechnungsprüfung der Gemeinschaft, den nur der Beirat sieht. Ordner, Papierstapel und der Versand großer Anhänge fallen weg.

Für wen dieses Video ist

Für Hausverwaltungen, die ihren Beirat enger einbinden möchten, ohne mehr Arbeit zu haben. Alles, was Sie sehen, läuft bei uns im Alltag. Gezeigt wird ein Beispielhaus, die Namen sind erfunden.

Was es kostet

0,30 Euro netto je Einheit im Monat, mindestens 190 Euro netto, monatlich kündbar. Der Bereich für den Beirat ist enthalten, wie alle anderen Portalfunktionen auch.

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